Pelo aplicativo AppBarber PRO/AppBeleza PRO você pode realizar a abertura de caixa, assim como acompanhar os valores, lançar entradas e saídas, abrir novas comandas, visualizar as movimentações do dia, entre outras funções.
Para gestores:
1) Siga na aba Caixa e clique em Abrir Caixa
2) Você pode escolher a Data de referência desse caixa, o Valor Inicial, e adicionar uma Observação caso queira.
3) Após abrir o caixa, você verá uma tela com algumas opções. Veremos detalhadamente o que cada opção significa.
Na parte inferior do caixa você pode verificar a Data Inicial, o Valor Inicial e o Saldo total do caixa. Ao clicar em DETALHES você poderá ver o total de recebimentos em caixa por cada tipo de pagamento:
O botão laranja VER DIA mostra todas as movimentações lançadas enquanto esse caixa estava aberto, independente se entraram no Caixa ou no seu Financeiro.
Obs.: Caso o botão VER DIA não apareça para você, siga até o Menu, e depois até Parâmetros, e habilite o parâmetro Mostrar VER DIA no Caixa.
As movimentações em VERDE são entradas no Caixa, as movimentações em VERMELHO são saídas no Caixa, e os lançamentos em CINZA são movimentações que não entraram no Caixa, e sim no seu Financeiro ou Contas a Receber. Por fim, o Valor Inicial do caixa será mostrado em AZUL.
Além disso, você pode verificar o saldo total e os valores totais de cada forma de pagamento, assim como os valores líquidos (descontando as taxas de cartão).
O botão azul será para ABRIR UMA NOVA COMANDA manualmente.
- Data: data de referência da comanda;
- Escolher cliente: selecione o nome do cliente responsável pela comanda (não é obrigatório, a comanda pode ser aberta sem cliente);
- Nº card: se o seu estabelecimento possui comandas físicas, é possível inserir associar à comanda do sistema o número da comanda que ele recebeu.
Clique aqui para ver detalhadamente como abrir uma comanda.
O botão verde + serve para lançar entradas manualmente.
Você irá preencher o Valor, a Descrição, o Tipo de Receita (não é obrigatório, seria apenas para fins de organização), e a Forma de Pagamento.
- Valor
- Descrição
- Tipo de receita: "categoria" de receita que pode ser criada no sistema, para fins de organização. Não é de preenchimento obrigatório.
- Forma de pagamento
O botão vermelho - será para o lançamento de saídas:
Você verá alguns campos a serem preenchidos:
- Valor
- Descrição
- Sangria: retirada de dinheiro do caixa para encaminhar ao Financeiro. Clique aqui para entender melhor o que é a Sangria.
- Para o próximo caixa: ao realizar uma saída marcando essa opção, o próximo caixa que o você abrir terá esse valor como Valor Inicial. É utilizado para quando é retirado um valor para ser o troco do caixa do dia seguinte.
- Tipo de despesa: "categoria" de despesa que pode ser criada no sistema, para fins de organização. Não é de preenchimento obrigatório.
- Forma de Pagamento
E por fim, o botão CINZA será para Editar o Caixa.
Clicando nele, você pode alterar as informações preenchidas no momento da abertura do caixa, que seriam a Data do Caixa, o Valor Inicial e a Observação (Opcional).
Para finalizar o caixa, basta clicar em ENCERRAR.
Para não-gestores:
Por padrão no aplicativo os não-gestores NÃO conseguem acessar o Caixa. Caso queira que os profissionais consigam visualizar e realizar ações no caixa, você deve acessar o Módulo Web Admin do sistema e ir até Configurações > Parâmetros.
Encontre o parâmetro 55 - Mostrar caixa no App Pro para profissionais não-gestores, selecione a opção SIM e salve.
Feito isso, o profissional pode acessar o aplicativo dele e seguir em Menu > Financeiro, e clicar em Caixa. Ele verá o Caixa da mesma forma explicada anteriormente.
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