Lançamento de Despesas

O sistema permite que você realize toda a sua gestão financeira através do lançamento de entradas e saídas, que te possibilitarão relatórios financeiros detalhados sobre suas movimentações. Nesse artigo veremos as principais formas de realizar o lançamento e a organização de despesas pelo sistema, e como verificar relatórios sobre isso posteriormente. Vamos lá?

Em primeiro lugar, é interessante utilizar meios de organizar essas despesas no sistema. Para isso, você pode criar Tipos de Despesa, que podem ser selecionados toda vez que você realizar a saída de algum valor no sistema. Para isso, deve seguir em Cadastros > Tipos > Despesas, e clicar na opção +Despesa.

Exemplos de Tipos de Despesa: Aluguel, Internet, Água, Energia, Comissões, Compra de Produtos, entre outros... São apenas exemplos, você pode cadastrar conforme a sua necessidade e organização! :)

Caso queira organizar esses tipos de despesa dentro de CATEGORIAS, você também pode! Basta clicar no botão e cadastrá-las.

IMPORTANTE: Nesse local você não cadastra valores das despesas, somente cria tipos e categorias de despesa, para que possa organizar isso no momento de lançar as movimentações de saída do sistema.

1 - Lançamento de despesas pelo CAIXA

As despesas do dia a dia, que são tiradas do valor do caixa do estabelecimento, podem ser lançadas pelo Caixa do sistema. Basta ir até o Caixa e clicar no botão 

Clicando ali, aparecerá a seguinte tela:

Somente os campos marcados com * são obrigatórios!

• Valor*
• Descrição*
• Tipo de Despesa: aquele que comentamos anteriormente, que pode ser cadastrado em Cadastros > Tipos > Despesas
• Para o próximo caixa: quando é retirado um valor do caixa de hoje para que seja o troco do caixa de amanhã. Ao fazer uma saída para o Próximo Caixa, esse valor será automaticamente o Valor Inicial do próximo caixa que for aberto.
• Forma de pagamento
• Sangria: *clique aqui para entender melhor o que é a Sangria

OBS.: Para lançar uma despesa por ali, é necessário ter saldo suficiente no Caixa, pois ele não pode ficar com saldo negativo! 

2 - Lançamento de despesas pelo CONTAS A PAGAR

A segunda forma fica em Financeiro > Entrada/Saída, clicando na aba Contas a Pagar. Serve para lançar os gastos que você consegue prever, como por exemplo: internet, luz, água, boletos, aluguel... Pois nesse local você irá lançar a despesa com uma data de vencimento, e irá dar baixa somente quando realizar o pagamento da conta. 

Nesse local você pode acompanhar qual o status das despesas, se estão normais ou se estão A Vencer/Atrasadas. 

Ao baixar uma movimentação, ela sairá da aba Contas a Pagar e passará para a aba Entrada/Saída.

Para ver detalhadamente como a aba Contas a Pagar funciona, clique aqui.

3 - Lançamento de despesas no FINANCEIRO

Por fim, a última opção é lançando a saída diretamente pelo seu Financeiro > Entrada/Saída, na aba Entrada/Saída.

Esse modo serve para despesas em que você irá pagar na hora, porém não irá tirar do seu Caixa do dia, por exemplo. É utilizado geralmente para lançar despesas pagas no cartão/PIX, pois não está tirando o valor do seu Caixa em dinheiro, e sim da sua conta.

Basta clicar em     e preencher as informações solicitadas:

Somente os campos marcados com * são obrigatórios!

• Descrição*
• Valor*
• Data de vencimento*: data que essa movimentação será encontrada no seu Financeiro
• Número Nota Fiscal: é opcional, caso você queira registrar essa informação
• Conta: referente às contas cadastradas em Cadastros > Tipos > Contas, que possuem a finalidade de representar suas contas bancárias. Clique aqui para entender melhor.
• Fornecedor: é opcional, pode ser cadastrado em Cadastros > Tipos > Fornecedores
• Tipo de Pagamento
• Tipo*: aqui você irá selecionar se é uma movimentação de ENTRADA ou de SAÍDA. No caso do lançamento de despesas, é uma saída.
• Tipo de despesa
• Retirada: CUIDADO! Ao marcar essa opção como SIM, pois esse valor será retirado do montante do seu financeiro e não será contabilizado como uma despesa, ou seja, o valor NÃO irá contabilizar nos seus relatórios como uma despesa.

Lancei minhas despesas! Como faço para ver relatórios?

 Agora que suas despesas foram lançadas, você conseguirá verificar relatórios com essas informações sobre seu faturamento final e suas despesas lançadas. Aqui estão algumas opções:

Todas se localizam em Relatórios > Gerencial > Financeiro:

• Selecionando o tipo Dashboard Geral

• Selecionando o tipo Analítico Despesas

• Selecionando o tipo Total de Despesas por Tipo