Tenho produtos fracionados, como proceder?

Algo que geralmente ocorre em diversos estabelecimentos é a necessidade de fracionar produtos, seja por peso ou litragem.

O mais comum é a divisão de peso em gramas (g), e de litros em mililitros (ml).

No sistema o controle de produtos é feito através de unidades, ou seja, para utilizarmos frações de determinados produtos precisamos primeiro "converter" nossas frações em unidades, dessa forma podemos fazer o cadastro de nossos produtos e manter o controle de estoque. 

E como posso fazer isso?

Para transformar a totalidade do nosso produto em frações podemos dividir o total de produto disponível, pela quantidade que vendemos o utilizamos, dessa forma temo um total de quantas unidades podemos vender.

Para exemplificar vamos utilizar o caso de um barbearia que vende uma determinada bebida para os seus clientes.

Inicialmente temos 30 litros dessa bebida disponível.

A nossa barbearia vende copos de 300ml dessa bebida.

Sabemos que em 30 litros temos 30000ml, portanto o que podemos fazer é dividir esses nossos 30000ml pela quantidade disponível em cada copo, no caso 300ml, portanto:

30000 / 300 = 100 unidades.

Com esse calculo sabemos que podemos fazer a venda de 100 copos de 300ml dessa bebida, então usamos esses dados para fazer o cadastro do nosso produto, tendo assim um produto chamado Bebida 300ml, que possui 100 unidades disponíveis em estoque.

Temos artigos que mostram como fazer o cadastro de produtos e como lançar unidades em estoque você pode acessá-los através dos atalhos a seguir:

Como cadastrar um produto

Como lançar unidades em estoque

Agora utilizando o mesmo exemplo, vamos dar uma olhada em outra situação, onde temos duas frações, 300ml e 500ml:

Um ponto importante: quando temos duas frações diferentes podemos definir o quanto de cada uma vamos disponibilizar com base no numero vendas de cada uma dessas frações, por exemplo: Sei que no meu estabelecimento o copo de 300ml tem um volume maior de vendas do que o copo de 500ml, dessa forma posso deixar mais unidades do copo de 300ml disponíveis, visto que o copo de 500ml tem um volume menor de vendas.

Vamos exemplificar usando as mesmas medidas do exemplo anterior, porém agora vamos adicionar o copo de 500ml no calculo, então:

Inicialmente temos 30 litros da bebida disponível.

A nossa barbearia vende copos de 300ml  e 500ml dessa bebida.

Para facilitar o entendimento, vamos dividir a litragem inicial igualmente entre os dois copos, ou seja, teremos 15 litros disponíveis para os copos de 300ml e 15 litros disponíveis para o os copos de 500ml, mas lembre-se no seu estabelecimento você pode fazer a divisão conforme a sua necessidade.

Sabemos então que 15 litros tem 15000ml, portanto podemos dividir esses 15000 pelas quantidades disponíveis em nossos copos, ou seja, 300ml e 500ml, então:

15000 / 300 = 50 unidades.

15000 / 500 = 30 unidades.

Agora sabemos que podemos fazer a venda de 50 unidades do copo de 300ml e 30 unidades do copo de 500ml. Nesse caso teremos dois produtos diferente a serem cadastrados no estoque, o produto Bebida 300ml que terá 50 unidades em estoque, e o produto Bebida 500ml que terá 30 unidades  em estoque.

Podemos também fazer um segundo exemplo, agora voltado a salões de beleza, onde, em alguns casos são utilizadas tinturas ou produtos calculados em ml.

Como exemplo podemos utilizar uma tintura da qual possuímos 1 litro, e para cada atendimento utilizamos 10ml da tintura, então.

Sabemos que 1 litro possui 1000 ml, portanto podemos calcular quantas frações de 10ml podemos utilizar com esses 1000ml

1000 / 10 = 100 unidades

Com isso agora sabemos que temos 100 unidades de 10ml de tintura para utilizar em nossos serviços, portanto, ao cadastrar o nosso produto podemos utilizar o nome Tintura 10ml e podemos adicionar 100 unidades desse produto em estoque.

Utilizando esse formato de controle podemos utilizar produtos fracionados dentro do sistema.