Como funciona o Caixa?

O caixa do sistema tem o objetivo de organizar o caixa físico do estabelecimento, como um caixa de um bar/restaurante. Sendo assim, conforme as comandas do sistema forem sendo finalizadas, automaticamente, irão para o Caixa que estiver aberto no momento. Para recebimentos de cartão ou parcelados, consultar este link para maiores explicações.

Sendo assim, a ideia é que seja aberto um Caixa no início do expediente do estabelecimento e realizada a finalização ao fim do expediente e sua conferência.

Para abrir um novo caixa, você pode clicar na aba vermelha ao lado direito escrito CAIXA ou pelo menu lateral, Financeiro - Caixa.

Sendo assim, para abrir o caixa, clique na opção +Abrir Caixa:

Toda abertura de caixa, o sistema vai pedir o Dia do Caixa e um valor inicial, que normalmente se trata de um valor de troco, pra iniciar o Caixa. Esse valor deve ter vindo de algum lugar, normalmente vindo de um Caixa Anterior (já explicaremos como funciona esse processo). Se for o seu primeiro CAIXA do sistema, sugerimos colocar o valor R$ 0,00.

1 - Data: Será a data do seu caixa (importante para obtenção dos relatórios e histórico de caixas, posteriormente).

2- Valor Inicial: valor que você irá iniciar o caixa (normalmente um valor inicial pra troco). IMPORTANTE: esse valor irá contabilizar no Saldo do Caixa.

3 - Observação: Caso queria colocar qualquer detalhe ou observação no caixa. Não é obrigatório.

Clicando em Salvar, seu caixa será aberto.

Sendo assim, todas as finalizações de comandas cairão automaticamente no seu caixa, atualizando o saldo. Você pode também realizar movimentações de ENTRADA e SAÍDA manualmente do CAIXA, além da opção de abrir comanda (+Comanda) manualmente (para casos, por exemplo, de clientes que venham apenas consumir produtos).

1 - Como fazer uma ENTRADA no Caixa?

Basta clicar no botão e preencher as informações pedidas:

Valor
Descrição
Tipo de receita: funciona como para "categorizar" os recebimentos, você pode cadastrar esses tipos em Cadastros > Tipos > Receitas.
Forma de Pagamento
Suprimento de caixa: muitas vezes é necessário repor algum valor no Caixa durante o dia, por exemplo para troco. Marcando essa opção, essa entrada não contará como uma receita em seus relatórios, pois se trata de um "ajuste" de caixa.

2 - Como fazer uma SAÍDA do Caixa?

Clique em e preencha as informações pedidas:

Valor
Descrição
Tipo de despesa: serve para "categorizar" suas despesas, por exemplo: Água, Luz, Aluguel... Você pode cadastrar esses tipos em Cadastros > Tipos > despesas.
Para o próximo caixa: marcando essa opção, esse valor será o VALOR INICIAL do próximo caixa que for aberto. Opção utilizada normalmente quando é necessário retirar um valor para ser o troco do próximo dia.
Forma de pagamento
Sangria: uma sangria é o procedimento realizado quando você RETIRA determinado valor do seu Caixa para enviar a outro lugar. Por exemplo: tirar um valor do Caixa e depositar em conta. Clique aqui para verificar como funciona essa opção.

3 - Como retiro um valor de troco para o Caixa do dia seguinte?

Ao fim do expediente, conforme passado no inicio desse artigo, deverá então ser realizada a conferência do seu caixa e, caso queira deixar um valor para troco no Próximo Caixa, realizar a Saída para Próximo Caixa, conforme imagem abaixo:

OBS: Marcar a opção "Para Próximo caixa"

Sendo assim, o saldo do seu caixa contabilizará essa Saída e assim você poderá clicar em Encerrar Caixa.

Feito isso, no próximo dia/caixa, o valor de R$ 30,00 já estará sugerido como Valor Inicial e você irá repetir esse processo todos os dias, sucessivamente, conforme tiver expediente no estabelecimento:

Qualquer dúvida nesse e nos demais processos e funcionalidades, pode entrar em contato conosco em nosso Chat Online ou consultar essa Central de Ajuda.

4 - Como encerro o Caixa?

Clique em

Caso você se depare com esse aviso:

Ele indica que o seu Caixa não teve nenhuma saída registrada para o próximo Caixa, ou seja, nenhum valor de troco foi passado para o próximo Caixa. Caso em seu estabelecimento seja feita a retirada de um valor para servir de troco para o caixa do dia seguinte, é essencial que faça no sistema o procedimento de lançar uma saída do valor e marcar a opção Para o Próximo Caixa. Caso ainda não tenha feito isso, basta clicar em SIM e registrar essa saída.

NÃO é obrigatório fazer uma saída para o próximo caixa. Caso não queira realizar esse processo, basta clicar em NÃO e prosseguir.

Feito isso, basta confirmar o fechamento do seu Caixa: