Sangria de Caixa: o que é? Como lançar no sistema?

O que é?

A sangria de caixa significa que houve uma retirada não programada de dinheiro da caixa.

O termo é quase do senso comum para quem trabalha ou já passou por um super ou hipermercado, já que a sangria de caixa é feita várias vezes ao longo de um turno pelo operador. Mas a operação pode ser realizada em qualquer tipo de negócio ou atividade.

Como fazer?

Quando as transações são muitas e o modo mais comum de pagamento é o dinheiro, é frequente a caixa onde são realizadas acumular valores muito elevados. E muito para além daquilo que é definido como o fundo de maneio. Pouco seguro e demasiado apelativo para ladrões, por exemplo. Logo, impõe-se a necessidade de realizar uma sangria de caixa.

Na prática, sangria de caixa é o nome dado à operação de recolha de valores em excesso na caixa para um outro local mais seguro. Regra geral, a caixa central ou a tesouraria. Daí que se utilize também a expressão “alívio da caixa” para descrever esta operação. Um dos principais aspectos que a caracteriza é o facto dessa remoção não ter uma programação pré-definida. Pelo contrário, pode ocorrer sempre que o operador entenda necessário.

Valores devem ser registrados?

Mas e esse dinheiro não é contabilizado para apurar o total da caixa? Claro que sim. Mesmo sendo encaminhado para outro local, através de um envelope, por exemplo, o montante de cada sangria de caixa é contabilizado no total das transações a apurar no final do expediente. E se não houver acompanhamento e registo dessas sangrias, o operador corre o risco de não ter as contas a baterem certo.

Esse risco é minimizado quando se utilizam programas informáticos de faturação que já preveem a operação sangria de caixa, ficando registrada a ação e o valor em causa. Esse mesmo valor é abatido ao dinheiro que deveria estar na caixa na hora de fechar as contas e se apurar o saldo final.

Como lançar uma Sangria no caixa do sistema? E depois, como registrar esse valor no financeiro?

 Para lançar uma saída marcando como Sangria, vá no Caixa, clique em Saída

    

Lance o valor da retirada de sangria, coloque a descrição e marque a caixinha "Sangria".

                        

Sendo assim, o valor da saída/sangria será contabilizado no caixa (movimentações e saldo), mas NÃO IRÃO APARECER NOS RELATÓRIOS DE DESPESAS, pois justamente porque não é uma Despesa.

      

O Valor retirado como Sangria do caixa, vai para algum lugar. Normalmente, para uma conta bancária, cofre, ou simplesmente malote do estabelecimento. Para registrar esse valor no financeiro do estabelecimento, vá em Financeiro - Entrada/Saída. Clique em +Movimentação e faça a ENTRADA do valor no seu financeiro.

  

Sendo assim, o valor de R$ 100,00 saiu do Caixa e entrou no Financeiro.

A sangria deve ser usada para esses casos específicos. Toda Sangria pode ser verificada no sistema em Relatórios - Gerencial - Financeiro, escolhe o período e o tipo "Sangrias de Caixa".

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