No Clube de Assinaturas, oferecemos flexibilidade na configuração de comissões, permitindo que você escolha o modelo que melhor se adapta ao seu negócio. Abaixo estão as opções disponíveis e uma breve explicação de cada uma:
Ao cadastrar/editar um clube de assinatura, você terá uma novas opções na aba "Comissão":
Configuração de Comissões
Ao gerenciar seu clube, na aba "Comissão", você encontrará novas opções de configuração. Selecionando qualquer uma delas, será apresentada uma descrição do funcionamento da comissão, bem como campos adicionais de configuração, se necessários.
Opções disponíveis de Comissão
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Por Produtividade (Divisão):
- Descrição: Comissões calculadas com base na produtividade, dividindo as receitas conforme a quantidade de serviços realizados.
- Mais informações sobre
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Comissão Fixa (Porcentagem):
- Descrição: Você define uma porcentagem fixa que será aplicada como comissão, semelhante as comissões comuns.
- Mais informações sobre
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Por Produtividade (Porcentagem):
- Descrição: Esta opção permite definir faixas de produtividade com percentuais variados de comissão. A porcentagem de comissão é ajustada com base no número de vezes que um serviço específico é prestado pelo profissional dentro do clube.
- Mais informações sobre
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Comissão Dividida por Minutos:
- Descrição: A comissão é distribuída com base na quantidade de minutos atendidos de cada profissional.
- Mais informações sobre
Como gerar Comissões?
Para gerar comissões "pendentes", siga o processo detalhado na seção Gerar Comissões. Aqui, explicamos passo a passo como garantir que todas as comissões devidas sejam processadas e pagas corretamente.
Por produtividade (Divisão).
Nessa modalidade, definimos uma porcentagem do valor da fatura do clube sobre a qual desejamos que a comissão dos profissionais seja calculada, feito isso os profissionais irão receber uma parte desse valor proporcional a quantidade de serviços que realizaram.
Vamos fazer um exemplo:
Digamos que o valor mensal do nosso clube é de R$ 100,00. Na configuração de comissão do clube definimos que será
Por produtividade (Divisão) e definimos que a porcentagem de comissão sobre o clube será 50%.
Para nosso exemplo vamos dizer que o cliente que contratou esse plano veio 2 vezes no mês e cada uma dessas vezes foi com um profissional diferente, primeiro com o profissional A e depois com o profissional B.
Da forma como definimos o valor que ficou destinado a comissão dos profissionais ficou como R$ 50,00 (50% de R$100,00). Como cada profissional atendeu o cliente uma vez, então o valor de comissão será dividido meio a meio, ou seja, 50% para cada um, fazendo assim que sobre essa assinatura nesse mês cada profissional receba R$ 25,00 de comissão.
Digamos então que no mês seguinte o cliente veio 3 vezes, 2 com o profissional A e 1 com o profissional B. Nesse caso a comissão será gerada proporcionalmente conforme a quantidade realizada por cada profissional, então basicamente os R$ 50,00 serão divididos em 3 partes iguais, pois o cliente veio 3 vezes, dessas 3 partes, 2 vão para o profissional A e 1 vai para o profissional B, sendo assim o profissional A receberá R$ 33,33 e o profissional B receberá R$ 16,66.
Um detalhe importante, como os valores dessa comissão dependem de saber quantas vezes o cliente veio dentro da vigência da fatura, eles só podem ser contabilizados quando a fatura do cliente fechar, então nesse caso o que ocorre é o seguinte: A comissão não é contabilizada para cada serviço, ou seja, quando você finalizar uma comanda do clube, ela não irá aparecer diretamente nas comissões como uma comanda comum. No relatório de comissões existe um novo tipo chamado "Assinatura", nele você terá a opção de visualizar e gerar as comissões desse período, veremos mais sobre essa opção mais a frente nesse artigo.
Lembramos que as porcentagens e valores desse artigo são apenas exemplos, e as configurações do clube dentro do sistema ficam sempre a seu critério.
Comissão Fixa (Porcentagem)
A modalidade de Comissão Fixa (Porcentagem) é mais parecida com a comissão convencional, nela você pode mudar a porcentagem de comissão que o profissional recebe por cada serviço, similar a comissão diferenciada por profissional.
Como exemplo vamos usar o serviço Barba, esse serviço custa R$ 30,00 e normalmente os profissionais recebem 50% de comissão para realizar o serviço, ou seja, R$ 15,00. Com essa configuração de comissão, podemos dizer que quando o serviço for de um clube de assinatura, o profissional irá receber 20% desses R$ 30,00 , sendo assim o profissional passa a receber R$ 6,00.
Como essa forma de comissão é a mais simples, as comandas do clube aparecem normalmente no relatório de comissões, mas precisamos lembrar que elas vão aparecer com o valor já calculado com base na porcentagem do clube de assinatura.
Lembramos que as porcentagens e valores desse artigo são apenas exemplos, e as configurações do clube dentro do sistema ficam sempre a seu critério.
Por produtividade (Porcentagem)
Nessa Modalidade você pode definir "Faixas" de quantidades de atendimento com diferentes porcentagens de comissão que o profissional vai receber sobre cada serviço
Um exemplo de como essa configuração pode ser feita seria da seguinte forma:
Você pode definir que, se um profissional realizar até 2 vezes o mesmo serviço dentro de um clube ele vai receber 5% de comissão sobre cada um desses serviços , porém se ele realizou entre 2 e 4 vezes esse serviço, ele recebe 10% sobre cada serviço e, se ele realizou mais de 4 vezes esse mesmo serviço, ele recebe 15% sobre cada.
Então usando configuração como no nosso exemplo, temos o serviço Barba que custa R$ 30,00, se dentro do clube o profissional realizou esse serviço apenas uma vez, ele vai receber 5% desses R$ 30,00, nesse caso R$ 1,50, agora se esse profissional realizou esse serviço 3 vezes no clube, ele vai receber 10% de cada serviço, ou seja, $ 3,00 por cada serviço, totalizando R$ 9,00.
Um detalhe importante, assim como o tipo Por produtividade (Divisão), essa configuração depende de quantos serviços os clientes realizaram na vigência dos seus planos para contabilizar o valor total de comissões, por conta disso, as comissões de cada serviço também não aparecem diretamente no relatório de comissões e devem ser geradas.
Lembramos que as porcentagens e valores desse artigo são apenas exemplos, e as configurações do clube dentro do sistema ficam sempre a seu critério.
Comissão dividida por minutos
Nessa modalidade de comissão, primeiramente você irá definir uma porcentagem sobre o valor total de assinaturas que será destinada ao pagamento de comissões.
No momento de gerar a comissão você irá selecionar uma Data Início e uma Data Fim. Primeiro serão somadas todas as assinaturas/faturas recebidas no período que você selecionou, e sobre esse valor total, será calculada a porcentagem que foi definida pelo estabelecimento. Após isso, serão calculados quantos minutos de atendimentos em assinatura foram realizados no período. Esse cálculo é realizado somando a duração dos serviços que estão associados ao Clube de Assinaturas no período pesquisado.
Com o total de tempo atendido em assinaturas e o valor total de assinaturas do período em mãos, será dividido o valor total de comissão pelo tempo total, e então teremos o Valor por Minuto. Por fim, será verificado quantos minutos cada profissional atendeu referente à serviços de assinaturas, e o sistema multiplicará pelo Valor do Minuto que foi obtido. Dessa forma, você terá a informação do valor de comissão que cada profissional recebeu.
EXEMPLO: Vamos supor que você definiu que a porcentagem sobre o valor total de assinaturas que será destinada ao pagamento de comissões será de 40%. Entre o dia 01/01 e 30/01 você recebeu um total de R$1000,00 em faturas de assinaturas. Será calculado 40% de R$1000,00, resultando em R$400,00.
Somando a duração dos serviços de assinaturas realizados nesse período, chegou-se à 120 minutos no total. Agora será dividido o valor total de comissão pelo tempo total atendido, ou seja, dividiremos R$400,00 por 120, chegando ao Valor por Minuto de 3,3333 reais.
Feito isso, será calculado quantos minutos cada profissional atendeu no Clube de Assinaturas no período 01/01 até 30/01:
Profissional 1 -> 90 minutos
Profissional 2 -> 30 minutos
Então para chegar ao valor final de comissão, será multiplicado o tempo de cada profissional pelo Valor por Minuto, obtendo os seguintes valores:
Profissional 1 -> 90 x 3,3333 = 299,99
Profissional 2 -> 30 x 3,3333 = 99,99
O Profissional 1 receberá R$ 299,99 de comissão, e o Profissional 2 receberá R$ 99,99. Totalizando (aproximadamente - arredondando) o valor de R$ 400,00.
Lembramos que as porcentagens e valores desse artigo são apenas exemplos, e as configurações do clube dentro do sistema ficam sempre a seu critério.
Como faço para gerar as comissões na modalidade de Comissão Dividida por Minutos?
1) Siga em Financeiro > Comissões e busque pelo tipo Assinaturas.
2) Clique no botão
3) Insira a Data Inicial e a Data Final.
As informações irão aparecer em sua tela da seguinte forma (as informações da imagem são apenas exemplos):
Ao clicar em GERAR COMISSÃO, você verá o aviso:
Após finalizar o procedimento, esse valor irá aparecer nas comissões do profissional normalmente, no campo Assinaturas, e poderá ser paga como qualquer outro tipo de comissão.
ATENÇÃO:
1- Para poder realizar o pagamento dos profissionais, é necessário que tenha recebido faturas de assinaturas no período buscado. Pois as os valores de comissões serão gerados com base no que recebeu no período.
2- Apenas serviços que foram cadastrados no Plano de Assinatura com desconto de 100% gerarão a comissão por minutos. Serviços cadastrados com outro desconto irão gerar a comissão normalmente com base no valor com desconto.
3- Diferente dos outros tipos de comissão de assinatura, não é necessário aguardar a fatura do cliente finalizar para poder gerar comissão. Se tiver alguma assinatura paga no período já poderá ser gerada a comissão.
IMPORTANTE: Caso queira utilizar essa modalidade de comissão, deve enviar um e-mail para atendimento@appbarber.com.br , informando seu nome, o nome do estabelecimento, e solicitando a ativação da Comissão Dividida por Minutos.
Como gerar as comissões "pendentes"
Como dito anteriormente nesse artigo, existem casos onde será necessário gerar as comissões do clube de assinatura, visto que algumas dependem de quantos serviços foram realizados no tempo do plano do cliente. Para isso existe uma opção diretamente no relatório de comissões destinada a esse processo. Então podemos acessar o menu lateral em "Financeiro > Comissões":
Na tela que aparecer, podemos selecionar o tipo "Assinaturas" selecionar o profissional, e então clicar em "Pesquisar".
Na tela de comissões agora vamos ter o botão , esse botão é referente exclusivamente ao clube de assinaturas, clicando nele podemos pesquisar todas as comissões do profissional disponíveis para serem geradas.
DOIS DETALHES IMPORTANTES:
1 - As comissões só podem ser geradas quando o plano do cliente fechar, então na lista de comissões disponíveis vão aparecer somente comissões de planos cuja faturas já fecharam, ou seja, se a data do vencimento da fatura do cliente já passou.
2 - Apenas Itens que tenham 100% de desconto são contabilizados na geração da comissão da assinatura. Qualquer outra porcentagem irá gerar comissão proporcional conforme o valor do desconto.
Quando pesquisamos o período selecionado, caso existam comissões a serem geradas seguindo os critérios acima teremos o botão para gerar comissões:
OBS.: Ao editar o tipo de comissão de um Plano de Assinatura, essa alteração só valerá para
Clicando nesse botão será gerado um registro nas comissões do profissional referente aos clubes de assinatura, esse registro terá o valor total das comissões de assinatura do profissional para o período selecionado. Esse registro de comissão pode ser pago normalmente como qualquer outro tipo de comissão e também aparece no recibo de comissões para registro:
OBS.: Caso o tipo de comissão do Plano de Assinatura seja editada, o novo tipo de comissão só valerá para as próximas faturas pagas após a alteração. Faturas já pagas gerarão a comissão conforme o tipo que estava selecionado no momento em que ela foi paga no sistema.
E se eu não configurar nenhuma comissão para o clube de assinatura?
Caso você não cadastre a comissão para o clube, as comissões do clube serão da forma padrão do sistema, ou seja, irão gerar proporcionalmente conforme o desconto cadastrado em cada serviço do clube. Para mais detalhes de como funciona a comissão padrão, você pode conferir o artigo de configuração do clube de assinatura.
Uma pequena mudança que pode ser feita no padrão de comissão das assinaturas é optar por sempre gerar a comissão normal do serviço para o profissional, como em um serviço sem clube. Para isso você pode entrar em contato com a nossa equipe pelo e-mail atendimento@appbarber.com.br ou atendimento@appbeleza.com.br e solicitar a ativação dessa função. Lembrando que a configuração de comissão proporcional ou normal funciona apenas caso você não tenha configurado nenhuma das outras opções de comissão desse artigo.
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